Chính sách cơ bản chống quấy rối khách hàng

Giới thiệu
Nhóm Mạng lưới Hệ thống Y tế có triết lý ``tạo ra cơ sở hạ tầng y tế chất lượng cao và góp phần mang lại cuộc sống lành mạnh như 'ánh sáng của thị trấn' chăm sóc cuộc sống của người dân''Là một công ty hỗ trợ sức khỏe của cộng đồng địa phương, chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực tạo ra một môi trường làm việc nơi các giám đốc điều hành và nhân viên có thể yên tâm làm việc lâu dài
Ngoài ra, với tư cách là một sự hiện diện đáng tin cậy trong cộng đồng mà bạn có thể trò chuyện về bất cứ điều gì, chúng tôi rất coi trọng ý kiến và yêu cầu của bạn và cố gắng cải thiện
Mặt khác, một số ít khách hàng và đối tác kinh doanh có thể đưa ra những yêu cầu vô lý, thiếu căn cứ hoặc có ngôn ngữ lăng mạ hoặc hành vi không phù hợp với xã hội khác, điều này có thể dẫn đến môi trường làm việc của các giám đốc điều hành và nhân viên bị suy thoái Chúng tôi tin rằng việc duy trì một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả giám đốc điều hành và nhân viên sẽ giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng và do đó chúng tôi đã thiết lập Chính sách cơ bản của Nhóm Hệ thống Y tế về Quấy rối Khách hàng

1 Định nghĩa quấy rối khách hàng

Dựa trên "Sổ tay doanh nghiệp về các biện pháp đối phó với hành vi quấy rối khách hàng" của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (xuất bản vào tháng 2 năm 2022), hành vi quấy rối khách hàng được định nghĩa là "bất kỳ khiếu nại hoặc hành vi nào từ khách hàng, xét về tính hợp lệ của nội dung yêu cầu đối với khiếu nại hoặc hành vi đó, phương tiện hoặc cách thức thực hiện yêu cầu đó là không phù hợp về mặt quy ước xã hội cũng như phương tiện hoặc cách thức thực hiện yêu cầu đó phương pháp, cách thức gây tổn hại đến môi trường làm việc của người lao động”

[Hành động mục tiêu] Các hành động sau đây là ví dụ và không giới hạn ở những hành động này

Ví dụ về "trường hợp nội dung yêu cầu của khách hàng không hợp lệ"

  • Nếu không tìm thấy khiếm khuyết hoặc sai sót nào trong sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty cung cấp
  • Nếu nội dung yêu cầu không liên quan đến nội dung sản phẩm, dịch vụ do công ty cung cấp

Ví dụ về "lời nói và hành động trong đó phương tiện và cách thức đạt được yêu cầu không phù hợp với các tiêu chuẩn được xã hội chấp nhận"

  • Tấn công vật lý (tấn công, gây thương tích)
  • Tấn công tâm lý (đe dọa, vu khống, phỉ báng, xúc phạm, ngôn từ lăng mạ)
  • Hành vi cưỡng bức
  • Yêu cầu của Dogeza
  • Hành vi liên tục (lặp đi lặp lại), dai dẳng (liên tục)
  • Hành động hạn chế (không rời đi, ở lại, giam giữ)
  • Lời nói và hành vi mang tính phân biệt đối xử
  • Hành vi tình dục, rình rập
  • Tấn công và yêu cầu cá nhân nhân viên
  • Yêu cầu đổi sản phẩm không hợp lý
  • Đòi bồi thường bằng tiền một cách bất công
  • Yêu cầu xin lỗi vô lý

(Nguồn: Sổ tay hướng dẫn doanh nghiệp về các biện pháp đối phó với hành vi quấy rối khách hàng của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi)

2Phản hồi hành vi quấy rối của khách hàng

  • Chúng tôi sẽ có lập trường kiên quyết chống lại hành vi quấy rối khách hàng
  • Chúng tôi sẽ tìm hiểu thực tế cũng như mối quan hệ nhân quả và làm việc theo nhóm để tìm ra giải pháp hợp lý
  • Theo quyết định riêng của nhóm, chúng tôi có thể tạm dừng giao dịch hoặc từ chối cho vào hoặc sử dụng cửa hàng
  • Nếu được xác định là độc hại, chúng tôi sẽ có hành động thích hợp với sự hợp tác của cảnh sát, luật sư và các tổ chức liên quan khác

3Yêu cầu khách hàng

Tại Nhóm Mạng Hệ thống Y tế, chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc chăm chỉ hàng ngày để có thể được khách hàng và đối tác kinh doanh tin tưởng cũng như đảm bảo rằng họ có thể sử dụng các dịch vụ của nhóm chúng tôi
Trong trường hợp hiếm có trường hợp xảy ra hành vi quấy rối khách hàng, chúng tôi sẽ phản hồi theo chính sách cơ bản này Vì vậy, chúng tôi đánh giá cao sự thông cảm và hợp tác của bạn

4 Nhận thức về chính sách

Chính sách cơ bản này sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi và phổ biến rộng rãi tới khách hàng

5Về bản sửa đổi

Chính sách cơ bản này sẽ được xem xét khi cần thiết

Thành lập ngày 1 tháng 4 năm 2025